Microsoft Office 2016 : principales nouveautés et tarifs

Après le lancement de Windows 10 au mois de juillet et avant son événement du 6 octobre qui devrait nous permettre de découvrir de nouveaux produits, Microsoft a dévoilé, il y a quelques jours, la nouvelle version de sa suite « bureautique », Microsoft Office 2016. Le lancement de cette suite qui intègre Word, Outlook, Excel, Powerpoint et One Note s’est également opéré dans près de 230 pays et concerne aussi bien les versions Windows que Mac. Avec cette version, Microsoft mise beaucoup sur le travail collaboratif. Je vous propose de revenir sur les principales nouveautés ainsi que sur les tarifs des différentes versions. Pour ceux qui avaient eu l’occasion de tester la Preview, il y aura sûrement un peu de redite.

Travail collaboratif

Je le disais un peu plus haut, Microsoft insiste beaucoup sur le travail collaboratif en proposant une nouvelle façon de travailler. L’éditeur fait évoluer son produit pour s’adapter au plus près de nos habitudes de travail et il est vrai que désormais la collaboration et le partage sont deux sujets devenus inévitables. Cela concerne aussi bien la collaboration sur une application que la compatibilité entre les différents supports. Il sera en effet possible de reprendre sur son smartphone, un travail initié sur son Mac.

Désormais, en natif, un utilisateur pourra visualiser ce qu’un autre utilisateur est en train de rédiger ou de modifier sur le même document Word. A priori, Microsoft va continuer de travailler pour développer encore plus cette fonction  » temps réel « . Si nous continuons dans ce sens, il était déjà possible, depuis plusieurs versions, d’effectuer un suivi des modifications mais désormais, sous Office 2016, vous pouvez, depuis un document Word, Excel et Powerpoint, inviter d’autres utilisateurs à venir le consulter et le modifier. C’est possible grâce à l’apparition d’un bouton  » Partage « . Qui dit accès partagé signifie également gestion des droits. Microsoft y a pensé en intégrant une gestion des droits de visualisation et de modification sans quitter le document.

Gain de temps

Dans cette nouvelle version, Microsoft aurait intégré des fonctions qui permettraient de se dédouaner de certaines tâches, de faire les autres plus rapidement et donc de gagner du temps. En voici quelques exemples :

• Outlook 2016 intègre une fonction de recherche encore plus rapide , trie automatiquement vos messages en classant les moins prioritaires dans un dossier spécifique et vérifie que les destinataires ont les droits nécessaires pour accéder aux documents provenant du  » cloud « . En effet, il sera possible, depuis Outlook, de sélectionner un document se trouvant sur OneDrive.

• Microsoft a également ajouté une nouvelle aide sous la forme d’une fonction  » Dites-nous ce que vous voulez faire « . Elle va vous aider à rapidement identifier la commande la plus adaptée. Cela rappellera à certains les animations du compagnon Office apparu sous Office 97 avec la fenêtre  » que souhaitez vous faire ?  » Toujours dans le domaine de l’aide, il existe maintenant une recherche intelligente qui fournit des informations complémentaires et contextuelles provenant directement du web.
• Excel 2016 aurait également droit à ses nouveautés avec entre autres l’apparition de nouveaux graphiques plus beaux et plus puissants.

Enfin, grâce au  » cloud  » vos documents seront désormais accessibles quel que soit le support à partir duquel vous l’avez créé (Office Online, Office 2016 ou versions mobiles) et quel que soit le lieu où vous vous trouvez. Vous pourrez rependre la saisie là où vous vous êtes arrêtés il y a quelques secondes.

Tarifs

Evidemment, c’est bien tout ça mais combien ça coûte ? Comme pour les précédentes versions, cela dépendra du mode de licence (par abonnement ou en achat définitif) et du nombre de licences. Pour les particuliers sous Windows ou Mac, il faudra passer par l’abonnement Office 365 Famille à 10€ / mois si vous voulez disposer de toutes les applications sur plusieurs postes (5 PC ou Mac, 5 smartphones et 5 tablettes). Vous pouvez également décider de payer 99€ /an, ce qui vous fera économiser 15%. Quant à la version Office 365 Personnel, elle offre les mêmes possibilités mais pour un seul PC ou Mac (et 1 smarphone / tablette). Il vous en coûtera alors 7€ / mois ou 69€ par an.

Comme il n’y a rien de mieux qu’un tableau ou un schéma, voici un récapitulatif des tarifs PC et MAC.

Je n’en ai pas parlé jusqu’à maintenant ou très peu mais les utilisateurs d’Office 365 sur Mac pouvaient déjà bénéficier d’Office 2016 depuis le mois de juillet. Par contre, il aura fallu attendre le mois de septembre pour se voir proposer l’achat de licences définitives. Pour finir, je tiens à préciser que la suite bureautique intègre Office Sway, application de narration virtuelle qui offre aux utilisateurs la possibilité de créer et de partager des présentations ou encore des récits personnels. Selon les retours affichés sur Microsoft Store, elle complète Powerpoint et semble bien appréciée.