5 applications informatiques indispensables au bureau

Avoir les applications nécessaires sur son ordinateur est indispensable pour une meilleure productivité. Voici donc cinq applications informatiques indispensables au bureau afin d’optimiser votre performance et mieux gérer votre temps. Cependant, la liste n’est pas exhaustive, mais ce sont celles dont la performance a été prouvée.

1)   Todoist : Une application pour mieux gérer son temps

Quand nous débordés au travail, nous oublions souvent les tâches prioritaires. Cette application vous permet de synchroniser toutes vos tâches sur différents appareils (mobile, pc etc..) et ce, en temps réel.  De plus, grâce à sa fonction Karma, vous pourrez suivre la progression de vos tâches dans le temps.

2)   Sollo : Une application pour gérer ses contacts

Gérer ses contacts professionnels est d’une haute importance, surtout quand il s’agit de clients ou de fournisseurs. Sollo est un logiciel CRM qui vous permet de gérer votre carnet d’adresses, incluant les prospects, organismes et clients en seulement quelques clics. Il est recommandé pour un usage professionnel et peut tout aussi bien servir pour un usage personnel. D’une prise en main rapide et plus intuitive, le logiciel vous donne la possibilité de paramétrer vos fiches contacts à la volée avec possibilité de retracer tous vos échanges ; mieux encore, de lier vos contacts entre eux.

3)   Dropbox pour stocker et organiser vos fichiers au bureau

Une bonne organisation de vos fichiers est nécessaire pour les retrouver facilement à chaque besoin. Cette application crée sur votre PC, un dossier ou toutes les modifications que apportez seront synchronisées sur le site, ainsi que sur tous les appareils mobiles qui y sont associés. Ces modifications seront aussi synchronisées sur tous les comptes Dropbox des autres utilisateurs avec lesquels vous partagez vos fichiers, vous évitant ainsi les pertes de temps et de données professionnelles en cas de panne d’ordinateur. De plus, vous pourrez accéder facilement à tous vos dossiers et fichiers, même sans connexion internet. Comme alternative, vous pourrez aussi opter pour Google Drive.

4)   Microsoft Office : Suite bureautique

Une suite bureautique est aussi très importante, car elle est indispensable pour réaliser ses documents, réaliser ses présentations et bien d’autres tâches liées à vos activités professionnelles. Une suite bureautique se compose essentiellement d’un logiciel de traitement de texte comme Word pour Office, d’un logiciel de présentation comme Powerpoint, d’un tableur pour les calculs comme Excel.

Avec Microsoft Office, vous disposerez aussi d’Outlook qui est un logiciel de messagerie personnel de Microsoft pour vos services e-mail. Le seul bémol avec ce logiciel c’est qu’il est payant.

Vous pourrez opter pour des logiciels gratuits et libres comme « Libre office », « Open Office », « Google Docs » ou « Office Online ». Cette dernière est notamment une version en ligne et gratuite d’Office. Si vous utilisez un Mac, vous avez iWork.

5)   Zoom : Une application de communication

La communication est essentielle dans l’activité professionnelle, c’est pour cela que vous aurez besoin d’un logiciel de communication comme Zoom.

Zoom est une application qui vous permet diverses exploitations : des face-à-face vidéo, des partages d’écrans de haute qualité, des envois de messages instantanés, et tout cela, à titre gratuit !

Sa particularité ? Vous pourrez contacter une ou plusieurs personnes en même temps, que ce soit en mode chat ou en mode appels. C’est un outil idéal pour faire des réunions de groupe à distances et en ligne.

Comme alternative à zoom en matière d’applications pour mobiles, vous avez aussi WhatsApp et Signal.